如何设计一份令人惊艳的PPT（完整版）

#1 不要用内置样式

为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

（图中文字：最伟大的幻灯片 是不是很震撼！？）
这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了； 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。 诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote（苹果的演示工具）还有一些不错的模板，但是​，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。

我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的！只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。

#2 使用有质量的照片

照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。

还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。

（图中文字：这位女士真把我吓到了）

作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗？下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。

找免费图片

你 说的这些神奇照片在哪里？对于入门者来说，可以看看Stock XCHNG，这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万，质量良莠不齐。还有，你知不知 道你可以进行Flickr 搜索来使用得到知识共享许可的内容？这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的 链接附上去即可。

上图就是一个例子，来自于Lauren Tucker（点击可查看该网站），是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。

#3 单色系带来震撼

你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来，对吧？

这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

如果你需要帮助建立调色板，看看以下三个免费工具。

Kuler

Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。

Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。

做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。

0to255

0to255也是我的至爱之一，是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮（hover）效果时表现出色，但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。

#4 为清晰明朗排版

非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何，合适的字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的片子。在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式，它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。

记住，字体能够及时传达一种态度、一个观点，或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”，相反，你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子，看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉，而sans-serif字体则既整洁又有现代感。

人们在PPT中运用字体时，所犯下的最大错误 就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去，因为觉得它更为独特、更加有趣。

如果你不是专业设计师，记住，前三个字体绝非无聊的，它们很安全。它们是样式很好看的字体，均经过专业的设计，能让你看起来不错，对，这正是它们要干的事情。

永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体，但通过不同大小和粗细的运用，并添加一些可视化的趣味，最终创造出的东西那是相当的不沉闷。

使用有趣字体的技巧

现在，请不要愁眉苦脸，我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的，只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。

正 如上面这幅图片所表明那样，运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题，而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多，或者开始 混杂各种复杂的样式，你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面，我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体，但是通过标题，仍然同时能给你的页面带来 足够印象深刻的东西。

#5 注意你的可读性

在讨论排版这个话题的时候，你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候葵花宝典第二招（寻找高质量图片）会让你处于下图的境地。

（图中文字：这个很难阅读，无论你选择什么颜色）

此处我们有一幅很吸引人的图像，但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗，并尝试不同的颜色，效果也不好。对于菜鸟设计师来说，这的确令人沮丧。

不过解决方案却相当简单：用葵花宝典第三招（单色系带来震撼）。只需在文字后面创建一个简单的彩色条块，我们就可以突飞猛进地增加可读性，同时还能保持幻灯片的时尚感。

大招隐于形，这是一种相当普通的做法，可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。

窄条

宽条

碎纸片

#6 越简洁，越美好

非设计师面对的主要绊脚石，它源于对幻灯片演示本来面目的误解。多数情况下，幻灯片并不是内容和讯息的最终来源，而演讲者才是使得演示具有价值的因素，演讲者才是那个提供绝大多数内容、讯息、洞察力和渣笑话的东东。

毕竟，如果幻灯片一来就塞满了所有信息，演讲者要去打酱油么？还不如直接给听众个下载链接再许他一袋美好时光海苔好了。

我了个去，太多人这样做幻灯片，不给力啊：

别以为老湿开玩笑，老湿见过更不给力的，一打眼还以为是杂志呢这么多字。用那么多内容去菊爆一帧幻灯片是不行的，即使你很有条理地先放跳蛋再来假糟糕物最后菊花塞也不行，尺寸太大，小受会玩得失去知觉的，你也就丧失了调教的目的。

再次强调，演讲才是你需要站在人前的原因。幻灯片只是彻底简化过的视觉协助，用来呈现演讲的粗略大纲。

图上文字：
使你的要点
一是文字简化
二是高亮要点
三是剩下的交给上帝，啊不，剩下的你自己说

听众们凑是小贱受，要你时不时用糟糕物，这里说的是菊花，不，幻灯片来抓住并保持他们的注意力。人们容易厌倦一场“长”无人道的调教，所以应该有什么打扮漂亮的道具譬如猫耳神马的，来使他们集中注意。

保持幻灯片内容简单，也能让你不再只是纯粹地复述幻灯片的内容。
就算老湿唐僧，老湿还是要说，你妹的那些什么都往幻灯上贴然后一念了事的你们以为这是搞笑漫画日和么我去！再念老湿就唱20分钟only you烦死你！

注意下面这个幻灯片是怎样将你置于一个不完整的陈述中去的——图像增强了答案，但如果不仔细听你根本不会确切知道答案是啥糟糕物。这是个绝妙的例子，展示了如何将幻灯片作为视觉协助强化演讲，而不是作为演讲的巨型打印输出。

#7 勤洗手，预防项目要点病

一些人已经意识到前述的“阅读式幻灯片演讲”的弊病，对这类演讲嗤之以鼻，所以他们患上了项目要点病。

市场营销人员爱死了神奇的项目要点法，一张表搞掂所有事，甚至所有有史以来人类搞出的最复杂的想法都能被项目要点，甚至所有二愣子都能从中看见希望……真的？未必。

项目要点确实是将演讲中最重要部分传达给听众的好工具，它可以使你的观点条理分明易于理解。那么问题出在？

问题在于它被滥用了。演示者经常搞过头然后用要点菊爆了幻灯片就像我刚才说的。

一张幻灯放进69个要点就太顽皮了，这不是九节版跳蛋么，菊花一定坏掉。牢记项目要点是用来传达重要讯息的，要有效达成这一点，就必须明确你的要点，其他的交给演讲。

检查下面的幻灯怎样使用三个要点来传达真实数据的。除非烂笔头记下，数字很难被接受和记住，所以运用了项目要点作为一个好的开始。

保持简单，项目要点不必不言自明，这个才是你演讲的目的。

#8 创造清楚聚焦点？

不论你设计啥，考虑如何引导观众的注意都很重要。听天由命不给力，按照你所相信的最有利於传递信息的方式，去建构观众的体验才行。

注意这张幻灯片如何运用颜色来引导注意力到特定的区域。黄字如此鹤立鸡群，因此更多地吸引了注意。

通过修改文本的颜色、字号、字体风格或者使用粗体，可以创造清楚的聚焦点。一个首要的焦点（“SHARE”），仅跟随着一两个次要的焦点，这是个好主意。

文本并不是创造强聚焦点的唯一方法。照片和图画同样也能引导观众的注意到给定的区域。小正太的眼睛立刻就让你觉得心扑通一下抽搐了，接着你就看到标题了。这尼玛什么烂图啊。

最后，要注意到，清楚焦点的缺失，可能使得观众迅速丧失兴趣。编排恰当的设计，可以使人们对你欲使之清楚的地方，有清晰的认识，即使是潜意识地。

#9 创建迷人的标题页

标题幻灯片时常被跳过或仅有一秒钟展示，然而，优质的标题幻灯片设计是奠定整个演示基调的好方法。

观众并不清楚你的视觉协助有神马值得期待，直到他们看到幻灯片。漂亮的标题页，可以帮你在开始演示时，吸引观众注意力，因为他们意识到将看到眩目的演示。

有吸引力的标题幻灯片实质上充当了整个演示的视觉主题的开端，这使得演示看起来有凝聚力和专业性，而不是每张幻灯片有各自完全不同的设计所带来的随机和散乱感。

举例来说，上面那张和下面那张，作者 Fabio Sasso在整个演示里延续了这种Dirty Grunge的视觉风格。

通常会延续标题页的视觉设计到其他的空白幻灯片中。拥有两三张统一设计的空白幻灯片作为模板，能在接下来的工作中节省不少功夫。

即使你不是设计师，你也同样可以创建漂亮的标题页。这时你要参考前面的tips #2 and #4，结合使用专业的相片和简洁的字体设计，就能轻松搞掂。

#10 笑笑更健康

幽默是保持听众兴趣的良药。不幸的是，不是每个人都能做考斯比和里根，能使听众竭尽全力。

无论你是冷面笑匠还是天生谐星，把幽默全部或部分交给幻灯片，而不是统统依靠自己说笑话，可以减轻你的搞笑压力，不担心笑点变冰点。

但你的目标不是必须使人发笑，而是要吸引听众的注意力，甚至一小撮人的偶然微笑也能说明他们真的有在听。

不要刻意制造太多笑料，听众对你生硬的表演极其敏感。找出演讲中最无聊或复杂的部分，用一两个有趣的幻灯片来突破他们。

小心思考并确定你的听众能接受何种笑料，使听众厌倦的代价远小于冒犯他们的代价。

如果不会使用有趣的图片或文字元素，可以代之以插入幅简单的漫画来有效传达你的要点。确保漫画能被迅速即时地理解，而不是一堆对话气泡，过了四格想都不要想。

再次提醒，上面的实例奠定了演示轻松的基调，即使并没有真的使谁开怀大笑。
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结论

1.不要用程序内建的主题
2.使用优质的照片
3.纯色的震撼力
4.字体设计意味深长
5.注意可读性
6.简单即是美
7.别犯要点病
8.创建清楚的焦点

9.创建迷人的标题页

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